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電子郵箱各類功能的發(fā)展進程中,郵件列表(Mailing List)的起源可以追溯到1975年,幾乎是與電子郵件同時出現(xiàn),是為了解決一組用戶通過電子郵件互相通信的要求而發(fā)展起來的。在企業(yè)郵箱中,郵件列表通常由管理員創(chuàng)建和管理,可以作為郵件收件人地址的分組的集合。作為企業(yè)日常群發(fā)郵件最便利的方法,郵件列表已經(jīng)得到了廣泛的普及,但目前多為靜態(tài)列表。
近日,網(wǎng)易企業(yè)郵箱全新推出動態(tài)郵件列表功能,該功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力,提升了企業(yè)用戶的體驗,降低了郵箱管理員的維護工作量。
傳統(tǒng)靜態(tài)郵件列表:維護成本高
企業(yè)郵箱中的傳統(tǒng)靜態(tài)郵件列表確實解決了企業(yè)群發(fā)郵件的問題,但是維護起來比較麻煩,假如組織內(nèi)有人離職,需要管理員把每一個列表里面的已離職聯(lián)系人刪除,當(dāng)列表較多或者離職人員較多的時候就容易有錯漏,企業(yè)信息管理效率受到影響。
動態(tài)郵件列表:自動更新、減少工作量
網(wǎng)易企業(yè)郵箱動態(tài)郵件列表功能,一舉解決了靜態(tài)郵件列表的不足之處。目前支持列表含有部門成員,隨著部門內(nèi)人員的變動,郵件列表的實際收信人也會實時自動更新。
便于管理、靈活高效
具有私密性的郵件列表可以選擇不在企業(yè)的組織通訊錄中顯示,例如高層的郵件列表可根據(jù)需要進行隱藏,只針對某些用戶可視,體現(xiàn)了管理的靈活性,滿足不同組織的不同需求。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱動態(tài)郵件列表新功能,提升了廣大企業(yè)用戶的使用體驗,降低了組織內(nèi)部企業(yè)郵箱管理員的日常維護工作量,降低出錯率,并有效提升企業(yè)管理效率。今后,網(wǎng)易企業(yè)郵箱將推出更多助力企業(yè)高效辦公的功能,為廣大企業(yè)客戶提供最專業(yè)最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。