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企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中需要有統(tǒng)一的企業(yè)郵箱,員工用企業(yè)郵箱完成工作、查看相關(guān)通知、進(jìn)行溝通與交流,更有利于企業(yè)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)與穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)外業(yè)務(wù)開展而言,有了統(tǒng)一的企業(yè)郵箱,更是良好形象的維護(hù),是業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)的推動(dòng)力。而企業(yè)郵箱的建立有兩種方式,一種是自建郵箱,一種網(wǎng)易企業(yè)郵箱申請(qǐng),相比自建郵箱,網(wǎng)易企業(yè)郵箱(4000-114-163)的優(yōu)勢(shì)更為明顯。
一、成本方面
1、初期投入
申請(qǐng)網(wǎng)易企業(yè)郵箱,在初期的投入上,因它是租賃式的使用,投入的費(fèi)用相對(duì)較少。自建郵箱,僅初期的成本投入較大,對(duì)企業(yè)而言,是一筆較大的成本投資,一般大型企業(yè)才有實(shí)力自建一個(gè)代表自己企業(yè)的郵箱。
2、后期維護(hù)
在企業(yè)郵箱的維護(hù)上,網(wǎng)易企業(yè)郵箱的使用一般不需要太大的維護(hù),部分功能的使用才需要成本的投入,按需付費(fèi)是網(wǎng)易企業(yè)郵箱的特征。自建企業(yè)郵箱后期的維護(hù)同樣需要投入較大的成本,才能保證郵箱在使用過程中的安全、快捷、便利與功能完善。
二、安全方面
對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)而言,安全問題同樣決定著企業(yè)的發(fā)展命運(yùn),與客戶有關(guān)的信息、與企業(yè)利益有關(guān)的信息在郵件中都有呈現(xiàn)。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱(領(lǐng)先網(wǎng)絡(luò))有專門的安全中心團(tuán)隊(duì),保證服務(wù)器不被入侵,并對(duì)郵件進(jìn)行多個(gè)備份,保證不會(huì)出現(xiàn)任何一封重要郵件的遺漏與丟失。同時(shí),網(wǎng)易企業(yè)郵箱有著強(qiáng)大的災(zāi)備能力,備機(jī)自動(dòng)切換,保證企業(yè)安全有序的使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱,完善的安全管理機(jī)制,讓客戶用的安心、省心、放心。
而自建郵箱所有的安全保障都需要企業(yè)自行來完成,不僅工作量較大,對(duì)企業(yè)IT人員要求較高,也同樣對(duì)廠商的依賴性較大,包括軟件設(shè)備的升級(jí)等等。只有滿足以上條件才能保證郵箱的安全,不出現(xiàn)任何企業(yè)信息的泄露,不僅難度大,需要投入的成本較大,任何一方面的不完善都有可能導(dǎo)致企業(yè)信息的泄露。
三、技術(shù)方面
任何一個(gè)企業(yè)郵箱在使用的過程中都需要技術(shù)上的維護(hù),才能保證不出現(xiàn)任何的漏洞,維護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的安全與持久。
如果企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)易企業(yè)郵箱申請(qǐng),在技術(shù)管理方面不需要企業(yè)的過問,網(wǎng)易企業(yè)郵箱(163.hn.cn)有自己專門的和服團(tuán)隊(duì)與售后人員,當(dāng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)使用中出現(xiàn)任何的問題,網(wǎng)易工程師將提供技術(shù)上的支持,讓企業(yè)輕輕松松的借助網(wǎng)易企業(yè)郵箱申請(qǐng)維持更長(zhǎng)久、更安全、更完善的運(yùn)營(yíng)。
如果是自建郵箱,那么在技術(shù)上的維護(hù),如果企業(yè)沒有自己的IT技術(shù)人才,則需要直接向廠家尋求幫助,不僅更被動(dòng),同樣需要投入較大的成本。自建郵箱一旦出現(xiàn)任何的問題或者需要進(jìn)行后期的維護(hù),如果完全依賴廠家,那么企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中受到的限制就越大,不利于企業(yè)正常有序的經(jīng)營(yíng),也不利于企業(yè)的發(fā)揮與創(chuàng)造。
下面我跟大家分享一個(gè)案例:
劉先生是一家貿(mào)易公司的IT采購(gòu)專員,公司的IT負(fù)責(zé)人為企業(yè)搭建了一個(gè)自建的郵件系統(tǒng),在使用初期體驗(yàn)還不錯(cuò),但隨著時(shí)間的推移,員工的使用頻率出現(xiàn)大幅提升。這時(shí)候,問題出現(xiàn)了,系統(tǒng)出現(xiàn)了不穩(wěn)定的情況,垃圾郵件也越來越密集,與國(guó)外客戶的郵件頻頻丟失。直至服務(wù)器IP被拒幾率提升,員工們不得不把郵件收發(fā)轉(zhuǎn)移到個(gè)人郵箱。
劉先生開始把目光轉(zhuǎn)向企業(yè)郵箱產(chǎn)品,外包的企業(yè)郵箱,是否能解決他目前的困擾呢?咱們的技術(shù)哥湛GG和我們分享了網(wǎng)易企業(yè)郵箱與自建系統(tǒng)的對(duì)比。
從上圖我們可以看到企業(yè)自建郵件服務(wù)器所需的資源列表,而自建的實(shí)施步驟是:
基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)備
1, 防斷電UPS,保護(hù)服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行,避免因斷電導(dǎo)致?lián)p壞 → 2,部署服務(wù)器,安裝操作系統(tǒng),配置好服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)等 3,安裝配置硬件防火墻,防止互聯(lián)網(wǎng)的惡意攻擊 → 4,路由器設(shè)置好傳輸策略,確保郵件收發(fā)通暢
郵件系統(tǒng)安裝
1,安裝域控制器和域林拓展(Exchange) → 2,安裝郵件系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù) 3,配置郵件系統(tǒng)對(duì)外郵件服務(wù)和郵件協(xié)議 → 配置郵件系統(tǒng)安全防范參數(shù) → 6,配置郵件系統(tǒng)備份還原參數(shù)
【簡(jiǎn)易郵件系統(tǒng)】【付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)郵件系統(tǒng)】【Exchange郵件系統(tǒng)】對(duì)比
1,簡(jiǎn)易郵件系統(tǒng)概述
建設(shè)配置:
* 軟件:免費(fèi)的郵件系統(tǒng)
* 服務(wù)器:1臺(tái)PC服務(wù)器
* 網(wǎng)絡(luò):固定IP的ADSL
常見場(chǎng)景:50人以下的企業(yè)或組織
部署方式:
2,付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)郵件系統(tǒng)概述
建設(shè)配置:
* 軟件:付費(fèi)郵件系統(tǒng)
* 服務(wù)器:2臺(tái)服務(wù)器,雙機(jī)熱備
* 網(wǎng)絡(luò):固定IP的光纖網(wǎng)絡(luò)
應(yīng)用場(chǎng)景:50人-200人
部署方式:
3,Exchange系統(tǒng)概述
應(yīng)用場(chǎng)景:500人以上
部署方式:
上面小易和大家簡(jiǎn)單分享了一下集中系統(tǒng)的對(duì)比,那么為什么會(huì)有企業(yè)選擇自建郵箱呢?
出于種種原因驅(qū)使,如第三方技術(shù)服務(wù)早起發(fā)展不夠成熟、或者認(rèn)為自建系統(tǒng)更能節(jié)約成本等等,許多企業(yè)選擇了自建。但僅是不同往日,許多在當(dāng)年還有待探索的領(lǐng)域,已經(jīng)逐漸發(fā)展,日趨成熟。咱們也不能固步自封,是時(shí)候了解一下網(wǎng)易企業(yè)郵箱與自建系統(tǒng)的基礎(chǔ)服務(wù)對(duì)比了。
看,從最開始的硬件配置階段,到整合應(yīng)用階段,科技的發(fā)展可謂日新月異!網(wǎng)易企業(yè)郵箱,始終走在時(shí)代的最前端,Oh yeah!
對(duì)于自建系統(tǒng)來說,機(jī)房隱患是個(gè)不容忽視的大問題。
* 機(jī)房常見的事故有電氣事故、火災(zāi)事故、爆炸事故、設(shè)備損壞事故、通信阻斷事故、人為誤操作事故。
* 防范機(jī)制:ups的架設(shè)、門禁系統(tǒng)的架設(shè)、消防系統(tǒng)等。如機(jī)房架設(shè)在自己公司,缺少嚴(yán)密的防范措施。如托管專業(yè)機(jī)房費(fèi)用昂貴
* 網(wǎng)易使用的高端第三方專業(yè)機(jī)房,最大程度減少安全隱患。
話說網(wǎng)易的第三方專業(yè)機(jī)房門禁真是非常嚴(yán)吶~小易自己人連瞻仰的機(jī)會(huì)都木有,不過機(jī)房重地,哪是隨隨便便就能看的呢?
軟硬件的隱患也是自建郵箱不容小覷的問題之一。
* 系統(tǒng)軟件漏洞導(dǎo)致系統(tǒng)被攻擊,數(shù)據(jù)丟失。
* 非人為意外突發(fā)事件導(dǎo)致服務(wù)器宕機(jī)。數(shù)據(jù)丟失
* 系統(tǒng)管理員缺乏權(quán)限控制或者人員流動(dòng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露
* 反垃圾一般軟件只提供框架,具體規(guī)則需要經(jīng)驗(yàn)積累和長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)試,且效果不佳,嚴(yán)重影響員工辦公效率
網(wǎng)絡(luò)隱患
* 內(nèi)外網(wǎng)互通導(dǎo)致病毒通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)。數(shù)據(jù)丟失。
* 黑客攻擊導(dǎo)致服務(wù)器癱瘓,數(shù)據(jù)丟失。
* 帶寬不止用于郵件收發(fā),并且公司購(gòu)買帶寬一般比較低,數(shù)據(jù)量過大或網(wǎng)絡(luò)中病毒導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)阻塞,服務(wù)器癱瘓,數(shù)據(jù)丟失。
* 單一IP資源不清楚其信譽(yù)度,且被加黑后無法替換影響正常收發(fā),動(dòng)態(tài)IP海外極易被加黑
最后一種常見的隱患是終端使用、服務(wù)支持隱患
* 智能手機(jī)、平板電腦的出貨量已經(jīng)逐步超越傳統(tǒng)移動(dòng)設(shè)備,成為商務(wù)人士的首選。如無法有效適應(yīng)匹配,則很大的影響到辦公效率
* 信息化服務(wù)產(chǎn)品,服務(wù)的穩(wěn)定性和問題的及時(shí)解決是重中之重,無人值班服務(wù)器報(bào)警無法及時(shí)解決,導(dǎo)致服務(wù)出現(xiàn)中斷,非工作時(shí)間找不到相應(yīng)人員解決問題,影響緊急工作
三句話總結(jié)網(wǎng)易企業(yè)郵箱的優(yōu)勢(shì),那就是——
在技術(shù)維度,網(wǎng)易企業(yè)郵箱完勝自建系統(tǒng)!
小易知道,光是技術(shù)牛X還不夠,企業(yè)用戶最關(guān)心的還有啥?必然是成本??!
那么在成本維度,網(wǎng)易企業(yè)郵箱與自建系統(tǒng)對(duì)比,誰能勝出呢?
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