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企業(yè)在經(jīng)營中需要有統(tǒng)一的企業(yè)郵箱，員工用企業(yè)郵箱完成工作、查看相關(guān)通知、進(jìn)行溝通與交流，更有利于企業(yè)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)與穩(wěn)定的經(jīng)營管理，對外業(yè)務(wù)開展而言，有了統(tǒng)一的企業(yè)郵箱，更是良好形象的維護(hù)，是業(yè)務(wù)量增長的推動(dòng)力。而企業(yè)郵箱的建立有兩種方式，一種是自建郵箱，一種網(wǎng)易企業(yè)郵箱申請，相比自建郵箱，網(wǎng)易企業(yè)郵箱（4000114163）的優(yōu)勢更為明顯。
一、成本方面
1、初期投入
申請網(wǎng)易企業(yè)郵箱，在初期的投入上，因它是租賃式的使用，投入的費(fèi)用相對較少。自建郵箱，僅初期的成本投入較大，對企業(yè)而言，是一筆較大的成本投資，一般大型企業(yè)才有實(shí)力自建一個(gè)代表自己企業(yè)的郵箱。
2、后期維護(hù)
在企業(yè)郵箱的維護(hù)上，網(wǎng)易企業(yè)郵箱的使用一般不需要太大的維護(hù)，部分功能的使用才需要成本的投入，按需付費(fèi)是網(wǎng)易企業(yè)郵箱的特征。自建企業(yè)郵箱后期的維護(hù)同樣需要投入較大的成本，才能保證郵箱在使用過程中的安全、快捷、便利與功能完善。
二、安全方面
對企業(yè)經(jīng)營而言，安全問題同樣決定著企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)，與客戶有關(guān)的信息、與企業(yè)利益有關(guān)的信息在郵件中都有呈現(xiàn)。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱（領(lǐng)先網(wǎng)絡(luò)）有專門的安全中心團(tuán)隊(duì)，保證服務(wù)器不被入侵，并對郵件進(jìn)行多個(gè)備份，保證不會(huì)出現(xiàn)任何一封重要郵件的遺漏與丟失。同時(shí)，網(wǎng)易企業(yè)郵箱有著強(qiáng)大的災(zāi)備能力，備機(jī)自動(dòng)切換，保證企業(yè)安全有序的使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱，完善的安全管理機(jī)制，讓客戶用的安心、省心、放心。
而自建郵箱所有的安全保障都需要企業(yè)自行來完成，不僅工作量較大，對企業(yè)IT人員要求較高，也同樣對廠商的依賴性較大，包括軟件設(shè)備的升級等等。只有滿足以上條件才能保證郵箱的安全，不出現(xiàn)任何企業(yè)信息的泄露，不僅難度大，需要投入的成本較大，任何一方面的不完善都有可能導(dǎo)致企業(yè)信息的泄露。
三、技術(shù)方面
任何一個(gè)企業(yè)郵箱在使用的過程中都需要技術(shù)上的維護(hù)，才能保證不出現(xiàn)任何的漏洞，維護(hù)企業(yè)經(jīng)營的安全與持久。
如果企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)易企業(yè)郵箱申請，在技術(shù)管理方面不需要企業(yè)的過問，網(wǎng)易企業(yè)郵箱（qiyeyou126.com）有自己專門的和服團(tuán)隊(duì)與售后人員，當(dāng)企業(yè)在經(jīng)營使用中出現(xiàn)任何的問題，網(wǎng)易工程師將提供技術(shù)上的支持，讓企業(yè)輕輕松松的借助網(wǎng)易企業(yè)郵箱申請維持更長久、更安全、更完善的運(yùn)營。
如果是自建郵箱，那么在技術(shù)上的維護(hù)，如果企業(yè)沒有自己的IT技術(shù)人才，則需要直接向廠家尋求幫助，不僅更被動(dòng)，同樣需要投入較大的成本。自建郵箱一旦出現(xiàn)任何的問題或者需要進(jìn)行后期的維護(hù)，如果完全依賴廠家，那么企業(yè)在經(jīng)營中受到的限制就越大，不利于企業(yè)正常有序的經(jīng)營，也不利于企業(yè)的發(fā)揮與創(chuàng)造。
下面我跟大家分享一個(gè)案例：
劉先生是一家貿(mào)易公司的IT采購專員，公司的IT負(fù)責(zé)人為企業(yè)搭建了一個(gè)自建的郵件系統(tǒng)，在使用初期體驗(yàn)還不錯(cuò)，但隨著時(shí)間的推移，員工的使用頻率出現(xiàn)大幅提升。這時(shí)候，問題出現(xiàn)了，系統(tǒng)出現(xiàn)了不穩(wěn)定的情況，垃圾郵件也越來越密集，與國外客戶的郵件頻頻丟失。直至服務(wù)器IP被拒幾率提升，員工們不得不把郵件收發(fā)轉(zhuǎn)移到個(gè)人郵箱。
劉先生開始把目光轉(zhuǎn)向企業(yè)郵箱產(chǎn)品，外包的企業(yè)郵箱，是否能解決他目前的困擾呢？咱們的技術(shù)哥和我們分享了網(wǎng)易企業(yè)郵箱與自建系統(tǒng)的對比?！竟恼?！】
從上圖我們可以看到企業(yè)自建郵件服務(wù)器所需的資源列表，而自建的實(shí)施步驟是：
基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)備
1， 防斷電UPS，保護(hù)服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行，避免因斷電導(dǎo)致?lián)p壞 → 2，部署服務(wù)器，安裝操作系統(tǒng)，配置好服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)等 3，安裝配置硬件防火墻，防止互聯(lián)網(wǎng)的惡意攻擊 → 4，路由器設(shè)置好傳輸策略，確保郵件收發(fā)通暢
郵件系統(tǒng)安裝
1，安裝域控制器和域林拓展（Exchange） → 2，安裝郵件系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫 3，配置郵件系統(tǒng)對外郵件服務(wù)和郵件協(xié)議 → 配置郵件系統(tǒng)安全防范參數(shù) → 6，配置郵件系統(tǒng)備份還原參數(shù)
【簡易郵件系統(tǒng)】【付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)郵件系統(tǒng)】【Exchange郵件系統(tǒng)】對比
1，簡易郵件系統(tǒng)概述
建設(shè)配置：
* 軟件：免費(fèi)的郵件系統(tǒng)
* 服務(wù)器：1臺PC服務(wù)器
* 網(wǎng)絡(luò)：固定IP的ADSL
常見場景：50人以下的企業(yè)或組織
2，付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)郵件系統(tǒng)概述
建設(shè)配置：
* 軟件：付費(fèi)郵件系統(tǒng)
* 服務(wù)器：2臺服務(wù)器，雙機(jī)熱備
* 網(wǎng)絡(luò)：固定IP的光纖網(wǎng)絡(luò)
應(yīng)用場景：50人-200人
3，Exchange系統(tǒng)概述
應(yīng)用場景：500人以上
上面小易和大家簡單分享了一下集中系統(tǒng)的對比，那么為什么會(huì)有企業(yè)選擇自建郵箱呢？
出于種種原因驅(qū)使，如第三方技術(shù)服務(wù)早起發(fā)展不夠成熟、或者認(rèn)為自建系統(tǒng)更能節(jié)約成本等等，許多企業(yè)選擇了自建。但僅是不同往日，許多在當(dāng)年還有待探索的領(lǐng)域，已經(jīng)逐漸發(fā)展，日趨成熟。咱們也不能固步自封，是時(shí)候了解一下網(wǎng)易企業(yè)郵箱與自建系統(tǒng)的基礎(chǔ)服務(wù)對比了。
看，從最開始的硬件配置階段，到整合應(yīng)用階段，科技的發(fā)展可謂日新月異！網(wǎng)易企業(yè)郵箱，始終走在時(shí)代的最前端，Oh yeah!
對于自建系統(tǒng)來說，機(jī)房隱患是個(gè)不容忽視的大問題。
* 機(jī)房常見的事故有電氣事故、火災(zāi)事故、爆炸事故、設(shè)備損壞事故、通信阻斷事故、人為誤操作事故。
* 防范機(jī)制：ups的架設(shè)、門禁系統(tǒng)的架設(shè)、消防系統(tǒng)等。如機(jī)房架設(shè)在自己公司，缺少嚴(yán)密的防范措施。如托管專業(yè)機(jī)房費(fèi)用昂貴
* 網(wǎng)易使用的高端第三方專業(yè)機(jī)房，最大程度減少安全隱患。
話說網(wǎng)易的第三方專業(yè)機(jī)房門禁真是非常嚴(yán)吶~小易自己人連瞻仰的機(jī)會(huì)都木有，不過機(jī)房重地，哪是隨隨便便就能看的呢？
軟硬件的隱患也是自建郵箱不容小覷的問題之一。
* 系統(tǒng)軟件漏洞導(dǎo)致系統(tǒng)被攻擊，數(shù)據(jù)丟失。
* 非人為意外突發(fā)事件導(dǎo)致服務(wù)器宕機(jī)。數(shù)據(jù)丟失
* 系統(tǒng)管理員缺乏權(quán)限控制或者人員流動(dòng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露
* 反垃圾一般軟件只提供框架，具體規(guī)則需要經(jīng)驗(yàn)積累和長時(shí)間的調(diào)試，且效果不佳，嚴(yán)重影響員工辦公效率
網(wǎng)絡(luò)隱患
* 內(nèi)外網(wǎng)互通導(dǎo)致病毒通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)。數(shù)據(jù)丟失。
* 黑客攻擊導(dǎo)致服務(wù)器癱瘓，數(shù)據(jù)丟失。
* 帶寬不止用于郵件收發(fā)，并且公司購買帶寬一般比較低，數(shù)據(jù)量過大或網(wǎng)絡(luò)中病毒導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)阻塞，服務(wù)器癱瘓，數(shù)據(jù)丟失。
* 單一IP資源不清楚其信譽(yù)度，且被加黑后無法替換影響正常收發(fā)，動(dòng)態(tài)IP海外極易被加黑
最后一種常見的隱患是終端使用、服務(wù)支持隱患
* 智能手機(jī)、平板電腦的出貨量已經(jīng)逐步超越傳統(tǒng)移動(dòng)設(shè)備，成為商務(wù)人士的首選。如無法有效適應(yīng)匹配，則很大的影響到辦公效率
* 信息化服務(wù)產(chǎn)品，服務(wù)的穩(wěn)定性和問題的及時(shí)解決是重中之重，無人值班服務(wù)器報(bào)警無法及時(shí)解決，導(dǎo)致服務(wù)出現(xiàn)中斷，非工作時(shí)間找不到相應(yīng)人員解決問題，影響緊急工作
在技術(shù)維度，網(wǎng)易企業(yè)郵箱完勝自建系統(tǒng)！
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